Medior communicatieadviseur – Den Haag

Introductie

Het ministerie van EZK is op zoek naar een medior communicatieadviseur. Ben jij bekend met veranderingsprocessen? Laat dan van je horen!

Organisatie

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK), bij de Directie Bedrijfsvoering. Deze afdeling werkt vanuit het midden, voor zowel het ministerie van EZK als voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). De rol van medior communicatieadviseur is een combinatierol voor twee projecten; uitrol van MS Teams en de wijzigingen binnen de financiële administratie (Oracle EBS).

Portfolio in1 (EBS)

Dit programma gaat een grote verandering qua werkwijze betekenen voor alle medewerkers van EZK en LNV die gebruikmaken van het ERP systeem. Niet alleen het huidige systeem verandert, ook de processen en de manier van werken verandert. De medewerker wordt geacht op een andere manier te werken, maar er wordt ook veel verwacht in het proces naar het nieuwe systeem. Medewerkers zullen mee moeten denken over de nieuw in te richten administratie. Hiervoor is een communicatieplan nodig die gericht is op het verkrijgen van commitment van medewerkers en het management binnen de organisatie. Daarbij willen we toewerken naar een situatie waarin zowel managers als medewerkers zich inzetten om de veranderingen te realiseren en zich er verantwoordelijk voor voelen.

MS Teams

Er zijn sinds de coronacrisis binnen EZK – LNV verschillende voorzieningen beschikbaar gekomen die het werken op afstand makkelijker maken. Immers, de thuiswerkplek is nu de werkplek. Samenwerken op afstand is nu de norm. Met de komst van MS Teams als standaard oplossing op de werkplek voor alle EZK – LNV medewerkers bij kerndepartementen en dienstonderdelen, wordt focus aangebracht en extra functionaliteit toegevoegd, denk aan bijvoorbeeld digitaal samenwerken in documenten. Medewerkers krijgen nieuwe mogelijkheden vanuit MS Teams om hun bestaande werkprocessen te ondersteunen bij dat werken op afstand. Een communicatieplan is nodig om MS Teams departement breed te introduceren, startend met de functionaliteiten Audio, Video en Chat en in een tweede fase de introductie van digitaal samenwerken. Uiteraard is er in het project ook specifieke inhoudelijke MS Teams kennis aanwezig. De uitdaging is deze kennis over te dragen aan de medewerkers.

Functie

  • Je creëert het communicatieplan met een veranderingsstrategie op basis van de communicatiestrategie;
  • Je bedenkt en ontwikkelt (of laat dit doen) communicatiemiddelen die aansluiten op de communicatiestrategie;
  • Je geeft uitvoering aan de communicatie door bijvoorbeeld presentaties voor te bereiden, artikelen te schrijven, vlogs, webpagina’s en interviews te maken en op te stellen;
  • Je legt verbinding met andere projecten binnen de organisatie die aansluiten op dit programma en faciliteert de communicatie tussen stakeholders;
  • Je organiseert verschillende bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies en webinars;
  • Je stelt een concern breed communicatieplan op binnen het project voor de introductie van MS Teams en daarbij het afscheid van andere voorzieningen;
  • Je stemt af met de communicatiemedewerkers van de dienstonderdelen en kerndepartementen voor een gezamenlijke uitvoering van de generieke concern brede communicatie;
  • Je stemt de overdracht van de inhoudelijke kennis af met de experts voor gebruikersimplementatie (Adoptie) van MS Teams via de daarvoor meest geschikte kanalen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal hbo- werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met veranderingsprocessen binnen het domein van informatie, ICT en Financiën, bij voorkeur ook binnen de Rijksoverheid;
  • Je hebt brede kennis van het communicatievakgebied;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met project- en veranderingscommunicatie;
  • Je bent zowel strategisch als operationeel sterk;
  • Je kunt buiten de gebaande paden denken;
  • Je bent creatief en houdt van innovatie;
  • Je bent bekend met methodieken als LEAN en Agile;
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Aanvullend voor MS Teams:

  • Je hebt ervaring met communicatie rondom werkplek of telefonie functionaliteiten bij grote organisaties;
  • Je hebt ervaring met communicatietrajecten richting eindgebruikers van grote organisaties;
  • Je hebt kennis van en ervaring met verschillende communicatiekanalen.

Aanbod

De opdracht start op 1 februari 2021 tot 31 januari 2022 voor 24 tot 32 uur per week, met een optie tot verlenging.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 070-2390232.

Sollicitatie

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 070-2390232 of stuur je cv met motivatie via onderstaande link ‘Solliciteren’. Je kunt reageren tot 28 januari 15.00 uur.