Interne communicatieadviseur Mens & Organisatie – Utrecht

Introductie

Voor de gemeente Utrecht zoeken we een communicatieadviseur met ruime ervaring op het gebied van interne communicatie. Je richt je op de communicatie van beleidsthema’s op het gebied van Mens & Organisatie. Je bent in deze functie zowel tactisch als uitvoerend bezig. We zoeken een creatieve, enthousiaste en oplossingsgerichte adviseur! Iets voor jou? Laat het ons direct weten.

Organisatie

Voor Mens en Organisatie (M&O) van de gemeente Utrecht zijn we per 1 september op zoek naar een flexibele en enthousiaste communicatieadviseur met ruime ervaring op het gebied van interne communicatie. M&O bestaat uit Human Resource Management (HRM) en Facilitair & Huisvesting (F&H). Het gecombineerde werkveld van HRM en Facilitaire Zaken is breed en omvat zeer uiteenlopende aspecten van Arbo gerelateerde zaken tot vitaliteit, beveiliging en huisvesting.

M&O werkt aan een gezonde, veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen. Op het snijvlak van HRM, huisvesting en facilitaire dienstverlening werkt M&O aan de ontwikkeling en uitvoering van beleidsthema’s om collega’s optimaal te ondersteunen in de uitvoering van hun werk.

De communicatieadviseur die wij zoeken richt zich met name op communicatie rondom de volgende beleidsthema’s:

  • Duurzame inzetbaarheid (o.a. projecten Lekker In Je Vel (LIJV) en Flexibel Inzetbaar Talentvol (FIT);
  • Inclusie en Diversiteit (o.a. evenementen zoals Coming Out Day en Diversity day);
  • Weerbare overheid (o.a. campagne Week van de Weerbaarheid);
  • Leren en ontwikkelen (met sub-thema’s als; De Utrechtse Ambtenaar, Management Development en Young professionals);
  • Arbo en verzuim;
  • Werken 3.0 (o.a. doorontwikkeling van werken in en na coronatijd).

Functie

  • Je ondersteunt de communicatie op de strategische thema’s. Denk aan het inrichten van intranet en internet en communicatie over alle activiteiten binnen de verschillende thema’s;
  • Je schrijft en redigeert intranetberichten en nieuwsbrieven;
  • Je verzorgt de communicatie rondom informatiebijeenkomsten;
  • Je ondersteunt projecten en strategische thema’s met jouw communicatie-expertise;
  • Je adviseert thema-eigenaren over communicatie-aanpak (strategie en uitvoering);
  • Je stelt een communicatieplanning (kalender) op;
  • Je werkt mee aan de communicatieaanpak rondom jaarlijks medewerkersonderzoek;
  • Je werkt samen in een klein team van enkele collega’s die, naast communicatie, ook andere taken verrichten. Het team wordt inhoudelijk aangestuurd door de Secretaris van Mens en Organisatie.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Communicatie of gelijkwaardig;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een communicatieve functie, een vlotte pen én een scherpe blik in het gebruik van multimedia;
  • Je hebt kennis van en ervaring met en bij overheidsorganisaties;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen in gemeentelijke organisaties;
  • Je hebt werkervaring m.b.t. Diversiteit en Inclusie;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de stad en/of gemeente Utrecht.

Competenties

  • Je kunt goed (begrijpelijk) schrijven en redigeren, voor (met name) online kanalen;
  • Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken;
  • Je bent iemand die snel kan schakelen, meedenkt, meewerkt en meedoet;
  • Je bent creatief, oplossingsgericht en proactief;
  • Je hebt ervaring met interne communicatie;
  • Je hebt ervaring met het schakelen en briefen van externe specialisten zoals bijv. vormgevers of filmmakers;
  • Je legt gemakkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers;
  • Je bent stressbestendig als je werkzaamheden onder tijdsdruk komen te staan;
  • Je hebt ervaring met het werken voor een gemeentelijke organisatie.

Aanbod

De opdracht start 1 september t/m 31 december 2021 voor gemiddeld 28-36 uur per week.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met een van onze recruiters: 070-2390232.

Sollicitatie

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 070-2390232 of stuur je cv met motivatie via onderstaande link ‘Solliciteren’. Je kunt reageren tot vrijdag 6 augustus 15.00 uur.