Communicatiemedewerker direct mailing en events – Den Haag/Utrecht

Introductie

Voor De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zoeken wij een Communicatiemedewerker direct mailing en events voor 20 uur per week.

Organisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • Verbeteren van de dienstverlening;
  • Een efficiënte en wendbare organisatie;
  • Anticiperen op de toekomst.

Functie

  • Als communicatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de doelgroepgerichte direct-mail-werkzaamheden vanuit VNG Realisatie, met het bijbehorende databasebeheer en ziet daarbij toe op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Je ondersteunt de organisatie bij het organiseren van online en offline evenementen, houdt overzicht en geeft advies over samenhang tussen verschillende evenementen.
  • Daarnaast ondersteun je de communicatieadviseurs bij diverse uitvoerende werkzaamheden, zoals het schrijven van nieuwsberichten, contact met vormgevers en redactie van het E-magazine. Verder ben je namens VNG Realisatie aanspreekpunt, moderator en redacteur voor het nieuwe intranet.
  • Als communicatiemedewerker maak je onderdeel uit van de Newsroom. De ambitie van de VNG Newsroom is bijdragen aan de verbetering van samenhangende communicatie naar, dienstverlening aan en belangenbehartiging voor gemeenten.
  • In de Newsroom brengen we meerdere communicatiedisciplines samen om interne samenwerking en verbinding te stimuleren. Vanuit de Newsroom monitoren we wat er in de buitenwereld over VNG wordt gecommuniceerd en hoe onze eigen communicatie wordt ontvangen. De communicatieprofessionals uit de Newsroom adviseren en ondersteunen de communicatieadviseurs inhoudelijk. Daarnaast zorgt de Newsroom voor overzicht, een goede contentplanning en houdt het Newsroomteam collega’s scherp op het communicatiebeleid.
  • Daarnaast zorgt de Newsroom voor de planning van evenementen en contact met (potentiële) deelnemers.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Opstellen van planningen voor, en uitvoeren van direct mail activiteiten;
  • Advies geven over doelgroep, timing en AVG rondom direct mailings;
  • Beheer en up-to-date houden van de database;
  • Eventmanagement, inclusief planning en advies;
  • Ondersteuning communicatieadviseurs bij uitvoerende taken;
  • Schrijven en redigeren van teksten, zoals nieuwsberichten en verslagen;
  • Aanspreekpunt, redacteur en moderator intranet.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van communicatie;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op HBO werk -en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatiemedewerker met overheidscommunicatie;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met databasebeheer (CRM-systemen) en direct mailing;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met advies over evenementen.

Wensen

  • Je hebt aantoonbare ervaring met databasebeheer (CRM systemen) en direct mailing werkzaamheden;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met eventmanagement;
  • Je hebt ervaring met redactiewerk en tekstschrijven;
  • Je hebt ervaring binnen de overheid of e-Overheid.

Competenties

  • Samenwerkingsgericht;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Resultaatgericht;
  • Klantgericht;
  • Stressbestendig;
  • Omgevingsbewust;
  • Accuraat;
  • Organisatietalent.

Aanbod

De opdracht start op 1 november 2020 t/m 31 december 2020 met optie tot verlenging telkens voor drie maanden.

Inlichtingen

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan gerust even met ons kantoor: 070-2390232

Sollicitatie

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel ons dan op 070-2390232 of stuur je cv met motivatie via onderstaande link ‘Solliciteren’. Je kunt reageren tot 19 oktober 12:00 uur.