Senior communicatieadviseur

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam leidt studenten op om het beste uit zichzelf te halen. Dat doen ze met een breed aanbod van goed en eigentijds onderwijs, dat direct aansluit op de beroepspraktijk en de maatschappij en wordt gevoed door praktijkgericht onderzoek.

Bij HvA staat de mens centraal. Ze verwelkomen iedereen. De persoonlijke en inclusieve aanpak creëert gelijke kansen en verbindt mensen met verschillende levenservaringen, achtergronden, culturen en interesses. Het zorgt voor weerbare en nieuwsgierige professionals; wereld­ burgers die ideeën ontwikkelen, naar de praktijk brengen en meteen aan de slag gaan. En om inzetbaar te blijven op de steeds veranderende arbeidsmarkt, gaat leren en ontwikkelen een leven lang door.

Functie

Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), is de HvA/UvA op zoek naar een Communicatieadviseur voor het project ‘Bestellen tot Betalen’. De positie betreft een interim functie voor de duur van 1 jaar.

Eind 2024 hebben de UvA en de HvA een nieuw bestelsysteem geïntroduceerd, namelijk SAP Ariba. Het systeem is nu live binnen de organisaties en het project is daarom toe aan de volgende fase; de adoptiefase. Deze fase heeft tot doel om het gebruik binnen de organisatie te vergroten. Het uiteindelijke doel hierbij is dat 80% van de inkoop via dit systeem gaat lopen. Dit betreft een stevig verandertraject voor de medewerkers van de Universiteit (UvA) en Hogeschool (HvA). Communicatie hierin is essentieel.

Naast de complexiteit van een gedragsverandering zit de complexiteit ook in de afstemming met de verschillende gebruikers, de verschillen in de werkwijzen binnen afdelingen en faculteiten, het hierop aanpassen van communicatie, het blijven benadrukken van het belang van deze nieuwe manier van werken en de decentrale structuur van communicatie binnen beide instellingen. Het is cruciaal om snel je weg te vinden.

Je maakt een adoptieplan en voert dit uit, schrijft zelf teksten, geeft gevraagd en ongevraagd strategisch communicatieadvies, hebt verstand van en ervaring met het werken met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i en Microsoft Sharepoint. Je schakelt op directieniveau binnen de diensten Administratief Centrum en Facility Services. Daarnaast werk je intensief samen met de projectmanager van het project.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
• Je hebt ervaring met communicatieadvies in een verandertraject;
• Je hebt kennis van de HvA en de UvA;
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in grote, bij voorkeur, publieke organisatie met diverse (soms tegengestelde) belangen;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i;
• Je hebt ervaring met werken met Microsoft Sharepoint.

Competenties:

• Daadkrachtig;
• Wendbaar;
• Resultaatgericht;
• Zichtbaar;
• Organiatiesensitief;
• Gevoel voor politieke verhoudingen;
• Adaptief – je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie.

Aanbod

De opdracht is voor 20-28 uur per week. Start z.s.m. t/m 31 december 2025

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot vrijdag 17 januari.