Office assistent

Organisatie

Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu zijn dé specialisten in de bemiddeling van communicatie-, marcom- en online professionals. Wij zoeken professionals voor tijdelijke en vaste functies voor opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. Als persoonlijk betrokken organisatie brengen we graag een succesvolle verbinding tot stand tussen onze kandidaten en opdrachtgevers. Zo maken wij de beste match. Dát is onze passie!

Je krijgt als Office-Assistant bij Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu ontzettend leuke en gezellige collega’s en er heerst een dito werksfeer. Down-to-earth en met beide benen op de grond. En ons kantoor? Centraal gelegen, 3 min lopen van het treinstation Leidsche Rijn te Utrecht.

Functie

We zijn op zoek naar een pro actieve en enthousiaste hands-on Office-Assistent. We moedigen ook studenten aan om te reageren!

In deze rol ondersteun je tijdens verschillende processen: van brede ondersteuning van de recruiters tot administratieve taken op het gebied van contracting & marcom.  Jij zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en vindt het leuk om uiteenlopende taken op te pakken die op je pad komen. 

Dit ga je doen:

• Mailbox bijhouden en nieuwe vacatures verwerken;
• Opmaak van CV’s;
• Marcom kalender maken en taken opvolgen;
• Contracten opmaken;
• Verzorgen van mailings & Events;
• Brede ondersteuning van de recruiters.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig te werk gaat en gek is op administratief werk. Ook beschik jij over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Je bent handig met Office applicaties zoals; Word, Excel, Sharepoint en Teams;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk);
• Je herkent je in de volgende persoonlijke eigenschappen: oog voor detail, flexibel en proactief -> je denkt in oplossingen en je denkt mee.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• Een pensioentoeslag;
• Reiskosten- en telefoonvergoeding;
• Ingerichte werkplek & laptop;
• 25 vakantiedagen bij 40 uur;
• Functie 20-28 uur per week, waarvan de dinsdagen en donderdagen en om de vrijdag verplichte dagen zijn;
• Combinatie van werken op kantoor (dinsdagen en donderdagen) in Utrecht Leidsche Rijn en thuiswerken;
• Borrels, bites & feestjes;
• De functie van Office-Assistant is uitdagend en afwisselend. Je krijgt bij ons persoonlijke begeleiding en wij organiseren interne trainingen & workshops waar je aan kunt deelnemen.
• Ambities moedigen wij aan!

Solliciteren

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie en wil je werken in ons gezellige team op een fantastische locatie? En ben je ook nog eens een echte aanpakker? Dan ben jij de Office Assistent die wij zoeken! Solliciteer direct via onze website met je CV en motivatie  gericht aan Diana van Oosterhout. Pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Heb je vragen? Bel of mail gerust even met onze HR manager Diana via  030-6868001 / diana@bvoverheidscommunicatie.nl. 

We horen graag van je!