Communicatiemedewerker IT

Organisatie

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Ze zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken ze aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Aan een betere wereld voor mens en planeet.

Functie

De werkzaamheden omvatten:

• Interne nieuwsvoorziening in het Teamskanaal van de dienst IT. Verzamelen, redigeren en opstellen content voor tweewekelijkse nieuwsbrief en delen van berichten via het IT teamskanaal. Je haalt deze content uit de eigen organisatie (nieuwsgaring) en plaatst relevante berichten door van VU/dashboard;
• Interne communicatie (divers). Verbeteren interne communicatie IT (redactiewerk, online sessies, advies), onderhoud VU.nl (onderhoud & storingen), organisatiepagina IT;
• Projectcommunicatie. Advies en ondersteuning bij de onderstaande IT-projecten. Je bent als communicatieadviseur nauw betrokken bij verschillende projecten en programma’s binnen de dienst IT. Een van je belangrijkste taken is om de rest van de campus op de hoogte te brengen als er iets verandert;
• Strategie dienst IT. De dienst IT werkt hard aan haar nieuwe strategie: op weg naar fullservicepartner voor de VU. Het strategieteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de nieuwe strategie. Communicatie is daarbij cruciaal. Het voornaamste doel van de communicatie is om het IT-personeel actief te betrekken bij de implementatie en acceptatie van de IT-strategie. Hiernaast zorgen ze ook voor een continue informatiestroom binnen de VU-gemeenschap over belangrijke vorderingen en ontwikkelingen;
• Uitfaseren SURFdrive. Stopzetten SURFdrive inactieve gebruikers uiterlijk 31 december 2024. Communicatie daarover is al gedeeld. SURFdrive definitief uit op 1 juli 2025. Communicatie daarover heeft in Q1 2025 prioriteit;
• Vernieuwing Studenteninformatiesysteem. In januari 2025 wordt getest met de gehele organisatie VU op de acceptatieomgeving. Livegang april 2025. Vanuit dit project zal verschillende communicatie nodig zijn naar de rest van de organisatie;
• Cloudtransitie. Een groot deel van 2025 staat in het teken van de voorbereiding op de cloudtransitie. Dit betekent vooral de IT-organisatie op de hoogte houden van het proces;
• ServiceNow. Het team achter het serviceportaal heeft periodiek ondersteuning en/of advies nodig over de inrichting van het portaal. Dit gaat vooral over teksten die op het portaal worden geplaatst.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt kennis van Microsoft 365(Teams, PPT).

Wensen:

• Je hebt kennis van het cms van Kontent AI;
• Je hebt kennis van Indesign.

Competenties:

• Zelfredzaam;
• Proactief;
• Organisatorisch sterk;
• Analytisch sterk;
• Creatief;
• Inlevingsvermogen;
• Teamspeler.

Aanbod

De opdracht is voor 24 uur per week. Start z.s.m. t/m 31 maart 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Je kunt reageren tot maandag 13 januari.