Communicatieadviseur

Organisatie

Het Datafundament is een van de strategische prioriteiten van Enexis. In 2026 leggen ze de randvoorwaarden en starten ze de eerste pilots met Core Data Products; daarna volgt stap voor stap de verdere uitrol. Jij stapt in op het moment dat het programma van voorbereiding naar realisatie gaat en er veel te communiceren valt.

Functie

• Je brengt ervaring mee in communicatie over data en digitale onderwerpen, en vertelt het verhaal van het Datafundament in heldere taal én sterke visuals.
• Je richt de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite in SharePoint in en ondersteunt als PMO’er de sturing van het programma.
• Je kunt daarbij rekenen op korte lijnen met de CDO, de Change/Comms Lead en het hele programmateam.

Het Datafundament raakt vrijwel elke keten van Enexis en er is veel te vertellen. In deze combinatierol communicatie en PMO maak jij van een complex dataverhaal heldere boodschappen en visuals, en zorg je dat de programmasturing op orde is. Ervaring met data en digitale onderwerpen is daarbij essentieel, want communiceren over data is een vak apart. Je houdt de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite in SharePoint bij als dé bron voor de business en eigen teams.

Ketens vragen Enexis steeds vaker: wat betekent dit, en wanneer raakt het de keten? Het programma Datafundament maakt de belangrijkste data van Enexis samen beschikbaar als Core Data Products. Meerdere initiatieven, één opgave. Dat verhaal moet landen, want zonder gedragsverandering in de business heeft een datafundament geen waarde.

Communiceren is meer dan schrijven. Jij maakt het verhaal ook zichtbaar. Neem een architectuurplaat: jij bepaalt hoe die er aantrekkelijk uitziet, waar hij op de themasite hoort en hoe hij past in het narratief van het programma, zodat hij niet losstaat maar een stap in het verhaal is.

Daarnaast bouw je mee aan twee plekken die samen de single source of truth vormen: de nieuwe samenwerkingsomgeving (SWO), waarvan de structuur nog ingevuld moet worden, en de themasite. Zowel de business als eigen teams moeten daar terechtkunnen voor dezelfde, actuele informatie. Beide draaien op SharePoint en staan in verbinding met het Enexis-intranet. Jij ziet de verbanden: welke informatie waar hoort, hoe sites, pagina’s en documenten naar elkaar verwijzen en hoe iedereen snel de weg vindt. Jouw werk is afwisselend: het ene moment schrijf je een nieuwsbrief, het volgende moment werk je samen met de programma-architect een plaat uit of bereid je met de Change/Comms Lead en de scrum master een PI-event voor.

Deze rol is een combinatie van communicatie en PMO, en die twee versterken elkaar: wie de planning, besluiten en voortgang van het programma kent, weet ook wat er te vertellen valt en wanneer. De scrum master bewaakt de flow van het werk in de teams; jij ondersteunt de programmamanager op programmaniveau. Je bereidt overleggen voor, bewaakt besluiten en acties en zorgt dat rapportages, planning en documentatie op orde zijn.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je werkt de communicatieaanpak, kalender en storytelling van het programma uit, met heldere kernboodschappen per doelgroep (bestuur, management, ketens en teams), afgestemd met de Change/Comms Lead en de programmamanager.
• Je richt de nieuwe samenwerkingsomgeving (SWO) in SharePoint in en houdt de structuur en inhoud bij, met logische verbanden naar de themasite en het intranet en duidelijke afspraken over eigenaarschap en actualiteit.
• Je beheert en vult de themasite (roadmap, initiatieven, veelgestelde vragen, successen) en zorgt dat SWO en themasite elkaar aanvullen en dezelfde informatie geven.
• Je visualiseert: architectuurplaten, roadmaps, infographics, presentaties en filmpjes. Je bepaalt samen met de programma-architect waar ze worden geplaatst en hoe ze passen in het narratief.
• Je schrijft nieuwsbrieven en programma-updates en verzorgt de communicatie rond PI-events, afstemmingssessies met de ketens en webinars, van aankondiging tot terugblik.
• Je verzorgt de PMO-taken: je bereidt programma- en stuurgroepoverleggen voor, bewaakt besluiten- en actielijsten, stelt voortgangsrapportages op en houdt planning, budgetoverzicht en programmadocumentatie in de SWO bij.

Je zet je schouders eronder met …

Het programmateam Datafundament: de CDO, de programmamanager, de Change/Comms Lead, de programma-architect en de teamlead Data Office. Verder werk je samen met collega’s van Data4All, BI Reporting, Enterprise Architectuur, Security & Privacy en andere datateams, en met communicatiecollega’s uit de ketens. De sfeer is open en gedreven: ze bouwen dit samen en helpen elkaar vooruit.

Zo pak jij het aan

Jij maakt van moeilijke onderwerpen een helder verhaal en denkt vanuit de lezer. Data en digitalisering boeien je: je duikt er graag in, zodat je het verhaal ook echt begrijpt. Je schakelt makkelijk tussen bestuurders, projectleiders en collega’s uit de ketens, en je houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt.

Functie-eisen

Eisen:

• Je hebt minimaal 3 tot 7 jaar ervaring (medior) als communicatieadviseur, PMO’er of in een combinatie daarvan, bij voorkeur in een data-, IT- of digitaliseringsomgeving, bij een programma of in verandercommunicatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie over data, IT of digitale transformatie. Communiceren over data is een vak apart: je begrijpt hoe data, systemen en digitale toepassingen werken en vertaalt dat naar taal die de business begrijpt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint als intranet- en samenwerkingsomgeving. Je begrijpt hoe sites, pagina’s, documentbibliotheken en navigatie samenhangen en brengt logische verbanden aan, zodat informatie vindbaar en actueel blijft. De technische achterkant leer je bij Enexis via een interne training.
• Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid in helder Nederlands en ervaring met storytelling: een samenhangend verhaal opbouwen en per doelgroep vertellen.
• Je bent vaardig in visuele communicatie, zoals infographics, presentaties en proces- of architectuurplaten, en het vermogen om samen met specialisten technische onderwerpen te vertalen naar één duidelijk beeld.
• Je hebt ervaring met het verzorgen van nieuwsbrieven en events, zoals webinars of PI-events.
• Je hebt ervaring met PMO-werkzaamheden, zoals planning & control, rapportages en het ondersteunen van (stuurgroep)overleggen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt een proactieve, verbindende werkstijl met stakeholders op alle niveaus. Kennis van agile werken of de energiesector is mooi meegenomen.
• Je hebt beheersing van het Nederlands op C1-niveau en een afgeronde hbo- of wo-opleiding.

Aanbod

De opdracht is voor 36-40 uur per week. Start z.s.m. voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. 

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters Roelle de Groot (06-40251658), het kantoornummer 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren t/m woensdag 14 oktober.