Productieve werkdag hebben: 7 tips!

We willen natuurlijk allemaal lekker productief zijn op het werk. Hier worden we zelf blijer en gelukkiger van, en de werkgevers van Nederland natuurlijk ook. Toch lukt het niet iedereen om een productieve werkdag te realiseren. Communicatiemensen.nu geeft je graag 7 tips die je helpen om je productiviteit een boost te geven.

1. Het opruim minuutje

Hoe laat jij je bureau achter aan het einde van de dag? Vol propjes papier, lege zakjes van de lunch en afgewerkte lijstjes? Je bent niet de enige. Veel mensen zien dat het tijd is om naar huis te gaan en laten het bureau voor wat het is. Dit betekent dat je de volgende dag start aan een ongeorganiseerde, rommelige werkplek. Daar wordt niemand productief van! Plan een opruim minuutje in aan het einde van de dag. Ruim alles netjes op, zodat je morgen kunt beginnen aan een opgeruimd en schoon bureau.

2. Gebruik je pauzes!

Mensen die verminderd productief zijn ervaren vaak veel stress, vooral omdat zij de taken wéér niet af gaan krijgen. Deze stressgevoelens sleuren je productiviteit enkel naar een nog lager niveau. Neem je pauzes. Pauzes overslaan zorgt voor meer stress en dus minder productiviteit. Ga een stukje wandelen, voer een leuk gesprek met een collega (niet over werk) of ontspan op een andere manier die niks met je werk te maken heeft. Gebruik je pauzes om je werk echt even te vergeten en je start na je pauze weer met verse productiviteit.

3. Wat staat er eigenlijk tegenover?

Natuurlijk, er staat een salaris tegenover het werk dat je levert. Dit salaris ontvang je eens per maand of misschien eens per vier weken. Waarschijnlijk krijg je dat salaris ook als je minder productief bent, dus een directe beloning is het zeker niet. Om een optimale productiviteit uit jezelf te halen heb je een directe beloning nodig. Bedenk dus waarmee jij jezelf beloont als je langere tijd lekker productief bezig bent geweest.

4. Werk met praktische takenlijsten

Takenlijsten zijn heel praktisch voor het boosten van je productiviteit. Steeds wanneer je een taak weg kunt strepen krijg je het gevoel dat je lekker bezig bent. De lijst wordt korter en dat geeft je nieuwe energie. Deel taken op in kleinere deeltaken, zodat het geen uren duurt voor je iets weg kunt strepen. Pak alle taken één voor één aan, dus ga niet multitasken. Multitasken gaat juist ten koste van de productiviteit.

5. Maak een spelletje van focus

Voor een optimale productiviteit heb je focus nodig. Waar haal je de concentratie vandaan? Veel mensen vinden het lastig om focus te krijgen en vast te houden. Je kunt jezelf eens uitdagen. Het blijkt namelijk dat we makkelijker kunnen focussen als we daarmee iets ‘overwinnen’. Maak een spelletje van focus en zorg ervoor dat je het spelletje wint. Hiervoor kun je gebruik maken van diverse apps, zoals de app Forest.

6. Stel contactmomenten in

Het valt niet mee om ongestoord lekker productief bezig te zijn als er steeds iemand binnenloopt om iets te vragen of mede te delen. Steeds word je uit je focus gehaald en moet je die eerst weer opnieuw vinden. Dat kost tijd en gaat ten koste van je productiviteit. Schakel contactmomenten in. Geef duidelijk aan op welke momenten mensen je kantoor binnen kunnen lopen en op welke momenten je niet gestoord wilt worden.

7. Versnel de communicatie

Communicatie is belangrijk, maar kan een optimale productiviteit zeker ook in de weg staan. We noemen een voorbeeld. Jij wilt iets weten van een collega. Dus, je legt de taak waar je mee bezig was neer en stuurt een mail naar deze collega. Vervolgens pak je je taak weer op, tot je de notificatie ziet of hoort dat je collega heeft gereageerd. Je taak gaat wederom aan de kant om het antwoord te lezen. Dat betekent dat je twee maal van je taak ‘losraakt’ om één antwoord te krijgen. Dan kan sneller en efficiënter. Pleeg even een telefoontje naar de collega. Dan kun je je daarna weer op je taak blijven focussen.

Wil jij de communicatie verbeteren?

Communicatie kan vaak beter, makkelijker, sneller en efficiënter. Het is daarom belangrijk om voldoende aandacht aan de communicatie te besteden, zowel intern als naar buiten toe, zodat je kunt blijven verbeteren. Wil je hiervoor gebruik maken van een communicatieprofessional, voor korte periode of voor lange tijd? Dan staan wij voor je klaar met de juiste medewerker. Neem gerust eens contact met ons op.