Goed voorbereid naar het gesprek voor die communicatieopdracht

Kies je kernboodschap

Denk vooraf goed na over wat je in het gesprek écht over jezelf wilt overbrengen. Vang dit in een korte kernboodschap die je in ongeveer 30 seconden kunt vertellen. Dit dwingt je om scherp te zijn en tot de essentie te komen want vaak is er simpelweg geen ruimte voor een uitgebreid verhaal.

Zorg dat je kernboodschap nieuwsgierig maakt. Benoem juist díe elementen die uitnodigen tot doorvragen en het gesprek verder brengen. Een sterke kernboodschap gaat in op wat je goed kan, wat je zoekt en waar je energie van krijgt. Door dit te delen, stuur je het gesprek naar wat jou motiveert en waar je enthousiast van wordt.

Daarnaast is het waardevol om kort stil te staan bij wat je de afgelopen jaren hebt geleerd. Hiermee laat je zien dat je reflecteert op je werk, jezelf blijft ontwikkelen en openstaat voor nieuwe uitdagingen.

Verdiep je in de gevraagde competenties

Als je door onze vacatures bladert, zie je bij vrijwel elke opdracht een overzicht van eisen, wensen en competenties. Bij de eisen en wensen is het vaak een kwestie van afvinken tijdens de briefselectie. De competenties worden daarentegen meestal tijdens het sollicitatiegesprek getoetst.

Maar hoe laat je in het gesprek zien dat je ‘omgevingsbewust’ of ‘resultaatgericht’ bent?

Het is belangrijk om competenties altijd in de juiste context te plaatsen. Wanneer een opdrachtgever benieuwd is naar je ‘onderzoekend vermogen ’, willen ze weten of je de belangrijkste elementen herkent, kritische vragen stelt en een concrete situatie kunt beschrijven waarin je dit laat zien. Datzelfde geldt voor ‘creativiteit’ : op welke manieren ben jij creatief en wat doe je om vernieuwend te zijn?

Voor sommige vacatures is dit makkelijker dan voor andere. Heb je een situatie waarover je twijfelt, roep dan onze hulp in. En daarnaast melden wij ons ook bij jou om vooraf samen het gesprek door te nemen. Wij kunnen je gericht op weg helpen omdat wij de opdrachtgevers goed kennen. Dat kleine steuntje in de rug kan net het verschil maken.

En onthoud: Je kunt niet alle gevraagde competenties voor 200 % in huis hebben. Dus voorkom dat je jezelf forceert en kies liever 2 à 3 competenties die echt bij je passen en waar je sterke voorbeelden bij hebt. Deze moeten in lijn zijn met wat je in je motivatiebrief hierover geschreven hebt.

Tijdens het gesprek wil je je ervaring en capaciteiten zo effectief mogelijk overbrengen. Je kunt je hier op verschillende manieren op voorbereiden: je kunt je sterke en zwakke punten uitwerken, freestylen of werken met de STARR-methode. Dat laatste raden wij van harte aan.

De STARR-methode (Situatie – Taak – Actie – Resultaat – Reflectie)

Een van de meest effectieve manieren om je verhaal concreet te maken, is de STARR-methode. Door een concrete case in jouw werkervaring op deze manier te beschrijven, geef je structuur aan je verhaal en maak je duidelijk wat jouw bijdrage was.

De vijf stappen zijn:

• Situatie – Wat was de context?
• Taak – Wat was jouw rol?
• Actie – Wat heb jij gedaan?
• Resultaat – Wat leverde dat op?
• Reflectie – Wat heb je ervan geleerd?

Je hoeft de stappen niet letterlijk te benoemen of altijd volledig te doorlopen, maar gebruik ze als leidraad. Begin bijvoorbeeld met de situatie: wat speelde er en wat was de aanleiding? Ga daarna in op jouw rol en de acties die je hebt ondernomen. En sluit af met het resultaat én wat je daarvan hebt geleerd. Is het doel bereikt, of bleek een andere aanpak beter te werken? Juist die reflectie laat zien dat je kunt leren en bijsturen waar nodig. Houd je verhaal altijd kort en to the point. Als de opdrachtgever meer wil weten, vraagt hij wel door.

Het helpt om vooraf nog eens je motivatiebrief en het functieprofiel erbij te pakken, zodat je gericht vertelt wat relevant is voor de rol. Zo benut je de gesprekstijd optimaal.

Houd het persoonlijk. Het gesprek draait om jou, dus spreek vanuit “ik” in plaats van “wij”. Natuurlijk werk je samen met anderen, maar maak duidelijk wat jouw bijdrage was. Jij hebt de hoofdrol, dus laat zien wat jij hebt gedaan en welke impact je hebt gemaakt.

Voorbereiding is het halve werk

Een goed sollicitatiegesprek voelt als een gesprek, maar is zelden volledig spontaan. De beste kandidaten hebben nagedacht over wat ze willen vertellen en hoe ze dat doen.

Voor communicatieprofessionals geldt misschien nog wel meer dan voor anderen: jouw verhaal is je kracht. Zorg dat het klopt, scherp is en blijft hangen.

En onthoud: je hoeft niet perfect te zijn. Als je laat zien wie je bent, wat je kunt en hoe je denkt, kom je al een heel eind.

Ga je via ons op gesprek voor een van onze opdrachten? Dan helpen we je uiteraard met de voorbereiding, bijvoorbeeld met een belletje vol persoonlijke tips en tricks .