Allround Senior Communicatieadviseur

Organisatie

De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) is een toonaangevende kennisinstelling met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Binnen de Dienst Communicatie & Marketing (C&M) werk je in een dynamische en professionele omgeving waar strategische, interne en externe communicatie samenkomen. Het team ondersteunt de hele organisatie bij het ontwikkelen en uitvoeren van effectieve communicatieaanpakken die bijdragen aan de doelen van de universiteit.

Functie

Als allround senior communicatieadviseur ga je tijdelijk aan de slag binnen de managementpool van de VU. Je levert strategisch advies én zorgt voor de uitvoering en coördinatie van communicatie voor uiteenlopende projecten. Je richt werkprocessen in voor projectcommunicatie en bereidt de implementatie van een interne communicatiepool voor.

Wat ga je doen?

• Intake en uitvoering/coördinatie van communicatieondersteuning voor projecten binnen de managementpool.
• Ontwikkelen van gestructureerde en afgestemde communicatieplannen per project, inclusief planning en verantwoordelijkheden.
• Borgen van eenduidige, samenhangende communicatie richting alle relevante stakeholders.
• Opstellen van gestandaardiseerde werkprocessen en toolkits voor projectcommunicatie.
• Voorbereiden en opstellen van een implementatieplan voor een interne communicatiepool, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en middelen.
• Organiseren van samenwerkingsstructuren, overlegvormen en workflows binnen de communicatiepool.

Resultaat/Doelstelling van de opdracht

Intake en uitvoering/coördinatie communicatieondersteuning projecten:

• Het realiseren van een gestructureerde en afgestemde communicatieaanpak per project, zodat álle relevante stakeholders (zoals projectteam, management, gebruikers) tijdig en effectief worden geïnformeerd en betrokken;
• Het borging van eenduidige en samenhangende communicatie rondom de projecten binnen de managementpool, zodat informatie consistent wordt verspreid en het veranderproces soepel verloopt;
• Concreet resultaat: opgeleverde communicatieplannen voor (elk) project, afgestemd met projectleiders en andere betrokkenen, die op SMART wijze de communicatiedoelstellingen beschrijven en voorzien zijn van een planning en verantwoordelijken.

Leveren van werkprocessen voor projectcommunicatie:

• Het opleveren van gestandaardiseerde werkprocessen (bijv. stappenplannen, formats, procedures) waarmee projectteams op eenduidige wijze projectcommunicatie kunnen inrichten en uitvoeren;
• Deze werkprocessen omvatten o.a. afstemming, feedbackloops, rapportagelijnen en momenten van besluitvorming rond communicatie;
• Concreet resultaat: een procesdocument en/of toolkit die gebruikt wordt binnen de organisatie en direct toepasbaar is voor nieuwe projecten.

Voorbereiden implementatie interne communicatiepool voor projecten:

• Het ontwikkelen van een plan van aanpak/implementatieplan voor het opzetten van een interne communicatiepool, inclusief de benodigde rollen, verantwoordelijkheden, benodigde capaciteit en middelen;
• Het organiseren van de samenwerkingsstructuur, overlegvormen en workflows binnen de communicatiepool, afgestemd op de wensen van de organisatie;
• Concreet resultaat: een door management/organisatie geaccordeerd implementatieplan, met daarin werkafspraken, functionele inrichting en tijdslijnen voor de daadwerkelijke start.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als senior communicatieadviseur in grote, complexe organisaties.
• Minimaal 3 jaar ervaring in projectmatig werken.
• Aantoonbare kennis van verandercommunicatie en interne communicatie.
• Ervaring met project- en procesmanagement.

Wensen & competenties:

• Analytisch vermogen en sterke adviesvaardigheden.
• Organisatievermogen en flexibiliteit.
• Creatief, pragmatisch en probleemoplossend ingesteld.
• In staat om snel te schakelen en effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Aanbod

De opdracht is voor 32 uur per week (0,8 fte), start op 8 september 2025 en loopt tot 31 december 2025, met optie op verlenging.

Solliciteren

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Bel met een van onze recruiters op 030-686 8001 of stuur je cv met motivatie via ‘Solliciteren’ hieronder. Pre-employment & diploma screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt reageren tot woensdag 20 augustus.